Aus der Praxis
Konkrete Aufgaben. Verständliche Beispiele.
Ein erster Schritt, den du selbst ausprobieren kannst.
Vom Wissen ins Machen.
- 01 Aufgabe wählen
- 02 Mit KI erarbeiten
- 03 Selbst prüfen
Branchen & Alltagsthemen
Was steht bei dir an?
Sechs kurze, illustrative Beispiele zum Einstieg. Keine Erfahrungsberichte aus realen Betrieben. Ausführliche Praxisfälle ergänzen wir nach und nach.
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6 Beispiele
01 Handwerk & Bau
Aus Aufmaß wird Angebotsstruktur.
Notizen ordnen, Leistungen beschreiben und offene Angaben sichtbar machen.
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Deine Ausgangslage
Du kommst vom Kundentermin zurück. Die Maße stehen auf einem Zettel, die Wünsche in einer Nachricht. Daraus soll eine prüfbare Liste für dein Angebot werden.
Dein erster Auftrag an die KI
Ordne meine anonymisierten Aufmaßnotizen in eine Tabelle: Bereich, Leistung, Menge, Einheit und offene Rückfrage. Verwende nur die Angaben aus meinen Notizen. Erfinde keine Maße, Preise oder Leistungen. Markiere fehlende Angaben als „offen“. Notizen: [hier einfügen]
Darauf achtest du
Gleiche jede Position mit dem Aufmaß ab. Preise und Summen berechnest du in deiner geprüften Kalkulation.
Grundlagen im Copilot-Kurs ↗
02 Büro & Verwaltung
Aus Gesprächsnotizen werden nächste Schritte.
Beschlüsse, Aufgaben und offene Fragen aus einem Termin auseinanderhalten.
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Deine Ausgangslage
Nach einer Besprechung hast du viele Stichpunkte. Du möchtest erkennen, was tatsächlich beschlossen wurde und was noch geklärt werden muss.
Dein erster Auftrag an die KI
Strukturiere diese anonymisierten Besprechungsnotizen in Beschlüsse, Aufgaben und offene Fragen. Nenne bei Aufgaben die verantwortliche Person und den Termin nur, wenn beides ausdrücklich genannt wird. Andernfalls schreibe „noch zu klären“. Ergänze nichts. Notizen: [hier einfügen]
Darauf achtest du
Prüfe die Zuordnung im Team, bevor du das Protokoll verteilst. Ein Vorschlag ist noch kein Beschluss.
Den Lernweg für den Job öffnen ↗
03 Handel & Kundenservice
Auf Kundenfragen klar antworten.
Eine freundliche Antwort entwerfen, ohne Leistungen oder Zusagen zu erfinden.
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Dein erster Auftrag an die KI
Entwirf eine freundliche Antwort auf diese anonymisierte Kundenanfrage. Nutze ausschließlich die bestätigten Fakten. Versprich keine Lieferung, Erstattung oder Kulanz, die dort nicht steht. Fehlt eine Information, liste sie vor dem Entwurf als Rückfrage auf. Anfrage: [Text]. Bestätigte Fakten: [Fakten].
Darauf achtest du
Kontrolliere Bestellstand, Fristen und jede Zusage. Erst dann versendest du die Antwort.
04 Bildung & Lernen
Ein Thema mit guten Fragen durchdringen.
Aus eigenem Lernmaterial Fragen entwickeln und das Verständnis selbst prüfen.
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Deine Ausgangslage
Du hast einen kurzen Lerntext gelesen. Statt noch einmal alles zu überfliegen, möchtest du testen, ob du die Zusammenhänge erklären kannst.
Dein erster Auftrag an die KI
Erstelle aus meinem Lerntext fünf Verständnisfragen. Stelle mir zunächst nur die erste Frage und warte auf meine Antwort. Gib dann Rückmeldung anhand des Textes und nenne die passende Textstelle. Wenn der Text keine eindeutige Antwort enthält, sage das. Lerntext: [eigener oder freigegebener Text]
Darauf achtest du
Gleiche die Rückmeldung mit dem Lernmaterial ab. Eine überzeugende Erklärung kann trotzdem falsch sein.
05 Vereine & Ehrenamt
Eine Veranstaltung gemeinsam vorbereiten.
Aufgaben für ein Vereinsfest sammeln und Entscheidungen übersichtlich festhalten.
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Deine Ausgangslage
Euer Verein plant eine kleine Veranstaltung. Ort und Termin stehen fest, aber Aufgaben und Zuständigkeiten sind noch nicht vollständig verteilt.
Dein erster Auftrag an die KI
Erstelle aus unseren Eckdaten eine Aufgabenliste für eine Vereinsveranstaltung. Trenne bestätigte Aufgaben von Vorschlägen. Spalten: Aufgabe, zuständige Person, Termin und offene Frage. Erfinde keine Zuständigkeiten, Kosten oder Genehmigungen. Eckdaten: [hier einfügen]
Darauf achtest du
Prüft Aufgaben, Aufwand und nötige Absprachen gemeinsam. Gebt keine privaten Mitgliederlisten in einen ungeprüften KI-Dienst ein.
06 Privater Alltag
Aus Vorräten wird ein Wochenplan.
Essensideen strukturieren und eine passende Einkaufsliste vorbereiten.
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Deine Ausgangslage
Im Kühlschrank liegen noch Zutaten. Du möchtest daraus einige einfache Gerichte planen und nur die fehlenden Dinge einkaufen.
Dein erster Auftrag an die KI
Schlage drei einfache Gerichte aus meinen Vorräten vor. Berücksichtige die angegebene Personenzahl und Zubereitungszeit. Trenne vorhandene Zutaten von zusätzlich benötigten Zutaten und fasse Letztere in einer Einkaufsliste zusammen. Vorräte: [Liste]. Personen: [Zahl]. Zeit pro Gericht: [Minuten].
Darauf achtest du
Prüfe Mengen, Haltbarkeit und Zutaten selbst. Bei Allergien verlässt du dich auf verlässliche Produktinformationen.
Hier passt noch kein Beispiel.
Versuche einen anderen Suchbegriff oder zeige wieder alle Bereiche.
Dein nächster Schritt
Eine kleine Aufgabe.
Ein guter Anfang.
Wähle ein Beispiel, ersetze die Platzhalter mit unvertraulichen Angaben und prüfe das Ergebnis. Wenn dir noch Grundlagen fehlen, begleiten dich die Lernwege Schritt für Schritt.
Den passenden Lernweg finden ↗
Der fiktive Ausgangstext
„Unser Treffen beginnt am Dienstag um 10 Uhr im Raum Nord. Jana bringt den Entwurf mit. Wer online teilnehmen möchte, meldet sich bis Montag bei Sam. Ein Videolink wird anschließend verschickt.“
Ein Kalenderdatum fehlt absichtlich. Eine Antwort sollte es nicht ergänzen. Auch der angekündigte Videolink steht noch nicht im Text.
Ein passender Auftrag
Eine mögliche Eingabe lautet: „Fasse die Nachricht in drei Punkten zusammen: Termin und Ort, Zuständigkeiten, offene Angaben. Nutze ausschließlich Informationen aus dem Text. Kennzeichne fehlende Informationen ausdrücklich.“
Eine Eingabe an KI heißt Prompt. Unter Gute Fragen erfährst du, welche Angaben einen Auftrag klarer machen.
Das Ergebnis prüfen
Stimmen Dienstag, 10 Uhr und Raum Nord? Sind Jana und Sam die richtigen Aufgaben zugeordnet? Bleiben Datum und Videolink als offen erkennbar?
Achte auch auf kleine Unterschiede: „Bis Montag melden“ heißt etwas anderes als „am Montag melden“. Eine kurze Antwort sollte die Bedeutung erhalten.
Was die Übung zeigen kann
Die Übung zeigt, ob Informationen in diesem einen Fall erhalten bleiben. Für einen weiteren Versuch kannst du den Text umformulieren oder einen Widerspruch einbauen.
Notiere getrennt: Was stimmt? Was fehlt? Was wurde dazuerfunden? So wird aus einem Eindruck eine nachvollziehbare Beobachtung.
Woran du die Antwort prüfst
Vergleiche deine Antwort mit der sichtbaren Nachricht. Termin, Ort und Zuständigkeiten sollten stimmen. Fehlende Angaben sollten offenbleiben. Hier wird ein vorbereitetes Übungsbeispiel gezeigt, kein ausgeführter KI-Test.
Beginne mit einer Aufgabe, deren Ergebnis du selbst prüfen kannst.
Fragen & Antworten.
Kann ich dafür echte Nachrichten verwenden?
Für den Einstieg genügt der erfundene Text. Prüfe bei echten Nachrichten zuerst, welche Daten dein Werkzeug verarbeiten darf und wohin es sie überträgt.
Quellen zum Vertiefen.
Quellen belegen die jeweils beschriebenen Begriffe und Befunde. Beispiele und Einordnungen sind eigene redaktionelle Darstellungen.
Eine vergleichbare Aufgabe wählen
Nimm zum Beispiel die erfundene Nachricht aus der Alltagsübung. Lege fest, welche Angaben in der Antwort stehen müssen.
Erstelle eine Fassung selbst und eine mit KI-Unterstützung. Prüfe beide nach denselben Anforderungen.
Die gesamte Zeit erfassen
Notiere die Zeit für Vorbereitung, Bearbeitung, Prüfung und Korrektur getrennt. Zähle auch Rückfragen und den Wechsel zwischen Werkzeugen mit.
Addiere alle vier Teile. So erhältst du einen einfachen Vergleich für deine Aufgabe. Eine allgemeine Zeitersparnis lässt sich daraus noch nicht ableiten.
Auch auf die Qualität schauen
Notiere Fehler, fehlende Angaben und unklare Sätze. Frage dich außerdem: War der Ablauf übersichtlicher? Oder musstest du besonders aufmerksam nach Fehlern suchen?
Das ist keine wissenschaftliche Messung. Es hilft dir aber, zusätzliche Arbeit zu erkennen. Mehr dazu unter Arbeit & Organisation.
Mehr als einen Versuch vergleichen
Beim zweiten Durchlauf kennst du die Aufgabe schon. Nutze deshalb mehrere ähnliche Aufgaben und wechsle die Reihenfolge.
Manchmal hilft KI beim Einstieg oder bei einer Formulierung. Manchmal erledigst du die Aufgabe selbst schneller. Beides ist eine nützliche Erkenntnis.
Fiktives Rechenbeispiel
Ohne KI brauchst du 8 Minuten mit Prüfung. Mit KI dauert der Entwurf 1 Minute, die Vorbereitung 3 und die Prüfung 5 Minuten. Zusammen sind das 9 Minuten. Die Zahlen sind erfunden und zeigen, warum der gesamte Aufwand zählt.
Wie viel Arbeit bleibt am Ende wirklich übrig?
Fragen & Antworten.
Reicht ein einzelner Versuch für eine Entscheidung?
Ein Versuch gibt einen ersten Hinweis. Vergleiche mehrere ähnliche Aufgaben, stelle dieselben Anforderungen und prüfe auch Fehlerfälle.