Stand 01.11.2026. Beispiele sind erfunden. Was du im eigenen Konto siehst, hängt von Plan und Einstellungen deiner Organisation ab.
Claude in Kürze.
Ich arbeite täglich mit Claude, im Browser und in der Desktop-App. Für mich sind vier Bausteine wichtig. Klick dich durch:
Die vier Bausteine.
Ein Arbeitsplatz pro Thema. Ein Projekt hat eigene Chats, eigenes Wissen und eigene Anweisungen. Du lädst Dokumente hoch und legst fest, wie Claude antworten soll, etwa förmlich oder aus Sicht der Buchhaltung.
Projekte gibt es in allen Plänen, im Free-Plan bis zu fünf. Bezahlte Pläne können bei viel Wissen automatisch in einen Suchmodus (RAG) wechseln, der bis zu zehnmal mehr fasst. In Team und Enterprise teilst du Projekte mit Kollegen, zum Lesen oder Bearbeiten.
Fertige Arbeit neben dem Chat. Ein Artifact ist alles, was du jemandem zeigen würdest: ein Dokument, eine Präsentation, ein Dashboard oder ein kleines Werkzeug. Es öffnet sich neben dem Gespräch und bleibt im Bereich Artifacts erhalten.
Dokumente exportierst du nach Word, PDF oder Google Docs, Folien nach PowerPoint oder PDF. Artifacts sind zuerst privat. Erst wenn du teilst, sehen andere sie. Dashboards sind ab Pro in der Testphase.
Anleitungen, die Claude bei Bedarf lädt. Ein Skill ist ein Ordner mit einer Datei SKILL.md: Name, kurze Beschreibung, darunter die Anleitung. Claude liest nur die Beschreibung und lädt den Rest erst, wenn eine Aufgabe passt.
Anthropic liefert Skills für Word, Excel, PowerPoint und PDF mit. Eigene Skills halten zum Beispiel eure Mail-Vorlage oder euer Protokoll-Format fest. Mein Rat: lieber wenige Skills mit klarem Job als viele, die sich in die Quere kommen. Skills brauchen die Code-Ausführung und laufen in allen Plänen.
Claude arbeitet mit deinen Dateien. Claude Code steckt in der Desktop-App im Bereich Code. Das Wort schreckt ab, aber du schreibst ganz normale Sätze, etwa: „Sortiere die PDFs in diesem Ordner nach Monat.“
Den Code-Bereich gibt es ab Pro sowie in Team und Enterprise, nicht im Free-Plan. Claude zeigt vorher, was es vorhat. Lass es zuerst auf einer Kopie arbeiten und prüf das Ergebnis, bevor du Originale anfasst.
Lange Dokumente und guter Stil.
Claude kann viel auf einmal lesen. Wie viel, misst man in Tokens, grob Wortteilen. Auf bezahlten Plänen schaffen die neuesten Modelle laut Anthropic bis zu eine Million Tokens, andere 500.000 oder 200.000. Wird ein Gespräch zu lang, fasst Claude ältere Nachrichten zusammen und macht weiter.
Meine Einschätzung aus dem Alltag: Beim Schreibstil liegt Claude für mich vorn. Texte klingen weniger nach Vorlage, und Vorgaben zum Ton hält es gut ein. Das ist Geschmack, kein Messwert. Probier es mit deinem eigenen Text aus.
Welche Aufgabe passt?
// Welche Aufgabe passt?
Passt gut, mit einem Projekt
Lade den Bericht ins Projektwissen und frag gezielt: Was sind die fünf wichtigsten Punkte, und wo steht das? Lass dir die Seitenzahlen nennen und prüf zwei davon nach.
Passt gut, als Artifact
Gib Claude deine Stichpunkte und bitte um Folien. Du bearbeitest sie direkt und exportierst sie nach PowerPoint oder PDF.
Passt gut, als Skill
Beschreib dein Format einmal als Skill. Ab dann erkennt Claude, wann ein Protokoll gefragt ist, und hält sich an die Vorlage.
Passt, mit der Desktop-App
Im Code-Bereich der Desktop-App (ab Pro) arbeitet Claude direkt mit deinen Dateien. Starte mit einer Kopie des Ordners.
Erst pseudonymisieren
Namen und Kontaktdaten gehören vorher ersetzt. Wie ich das mit einem Server in Deutschland löse, steht unter Claude datenschutzfreundlich nutzen.
Was mit deinen Daten passiert.
| Plan | Training | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Free, Pro, Max, Ultra | Du entscheidest in den Datenschutz-Einstellungen. | Erlaubst du es, bewahrt Anthropic die Daten bis zu fünf Jahre auf, sonst 30 Tage. Inkognito-Chats gehen nie ins Training. |
| Team und Enterprise | Standardmäßig nicht. | Ausnahme: Jemand stimmt ausdrücklich zu oder schickt Feedback. Eure Firma ist für die Daten verantwortlich. |
Auch ohne Training verlassen deine Eingaben bei der Nutzung das Haus. Deshalb ersetze ich Personendaten vorher durch Platzhalter. Den Weg dafür beschreibe ich unter EU-Schutzschicht, die Grundlagen unter KI und Datenschutz.
Keine Rechtsberatung
Ob ihr Claude für Kundendaten einsetzen dürft, hängt von Plan, Vertrag und Zweck ab. Klär das mit deinem Datenschutzbeauftragten oder Betriebsrat.
Ein Prompt für lange Dokumente.
Du bekommst ein langes Dokument. Arbeite so:
1. Fasse den Inhalt in höchstens [7] Punkten zusammen.
2. Nenne zu jedem Punkt die Stelle im Dokument (Seite oder Abschnitt).
3. Liste offene Fragen und Widersprüche getrennt auf.
4. Schreib in einfachem Deutsch, Ton: [sachlich].
Wenn etwas nicht im Dokument steht, schreib „steht nicht im Dokument“ und rate nicht.Kurz prüfen.
// Kurz prüfen
1. Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Skill?
Wähle eine Antwort.
Nicht ganz. Projekte halten Wissen für ein Thema bereit. Skills lädt Claude nur, wenn die Aufgabe passt, und sie laufen in allen Plänen.
Richtig. Projekte liefern festes Hintergrundwissen, Skills springen bei Bedarf ein.
Nicht ganz. Projekte halten Wissen für ein Thema bereit. Skills lädt Claude nur, wenn die Aufgabe passt, und sie laufen in allen Plänen.
// Kurz prüfen
2. Du nutzt Claude Pro und willst nicht, dass deine Chats ins Training gehen. Was hilft?
Wähle eine Antwort.
Richtig. Bei Free, Pro, Max und Ultra entscheidest du selbst. Inkognito-Chats sind immer ausgenommen.
Nicht ganz. Pro ist ein privater Plan. Dort entscheidest du selbst in den Datenschutz-Einstellungen.
Nicht ganz. Pro ist ein privater Plan. Dort entscheidest du selbst in den Datenschutz-Einstellungen.
Claude im Vergleich.
Claude liegt für mich vorn bei langen Texten und beim Ton. ChatGPT ist breiter aufgestellt, Gemini sitzt direkt in Gmail und Docs. Und wenn Daten das Haus gar nicht verlassen dürfen, hilft nur ein lokales Modell.
// OPENAI
ChatGPT im Büro
Texte, Projekte, Datenanalyse und Dokumente mit ChatGPT Work.
Gemini im Büro
Gemini in Gmail und Docs, Deep Research und Gemini Notebook.
// LOKAL
Lokale KI
Ein Modell auf deinem eigenen Rechner. Nichts verlässt das Haus, dafür ist es schwächer.
Nachlesen und selbst prüfen.
- Claude Hilfe: What are projects? · abgerufen 01.11.2026
- Claude Hilfe: What are artifacts and how do I use them? · abgerufen 01.11.2026
- Claude Hilfe: Share artifacts
- Claude Hilfe: What are skills? · abgerufen 01.11.2026
- Claude Hilfe: How to create custom skills
- Claude Hilfe: How do usage and length limits work? · abgerufen 01.11.2026
- Claude Code Docs: Get started with the desktop app
- Claude Privacy: Is my data used for model training? (Consumer) · abgerufen 01.11.2026
- Claude Privacy: Is my data used for model training? (Commercial)
- Anthropic: Updates to Consumer Terms and Privacy Policy