KI im Arbeitsalltag
Weniger Routine. Mehr Überblick.
Gut vorbereitet. Bewusst entschieden.
Dein Weg zum geprüften Ergebnis.
Ausgangstext gliedern: Fünf Folien zeigen Anlass, Aufgabe, Ablauf und Entscheidung.
Aussagen prüfen: Streiche erfundene Erfolge und begrenze jede Folie auf eine Aussage.
Vortrag durchgehen: Prüfe Lesbarkeit, Bildaussagen und Quellen im Präsentationsmodus.
Die Beispiele sind vorbereitet. Deine eigenen Ergebnisse prüfst du im jeweiligen Werkzeug.
Redaktioneller Entwurf · 12. Oktober 2026 · Noch nicht von Kevin fachlich freigegeben. Die Anleitung wurde nicht in einem Unternehmenszugang ausgeführt.
Das brauchst du
Du brauchst PowerPoint mit einer für dein Konto verfügbaren Copilot-Funktion. Verfügbarkeit und Bedienung hängen von Konto, Lizenz, App-Version und den Einstellungen deiner Organisation ab. Ein Zugang zum Copilot Chat garantiert diese App-Funktionen nicht.
Wir arbeiten mit erfundenen Angaben. Die Bedienung kann je nach Produktversion abweichen.
1. Ausprobieren
Schreibe eine halbe Seite über einen fiktiven Pilotversuch: Zwei Wochen, fünf Personen, Aufgabe Mailentwürfe, Erfolgskriterium korrekte Fakten und weniger Nacharbeit. Noch keine Ergebnisse.
Schritt 1
Speichere das fiktive Material in einem Word-Dokument. Öffne eine neue Präsentation und Copilot in PowerPoint. Wähle die angebotene Präsentationserstellung und füge das Dokument als Quelle hinzu, sofern dein Zugang das unterstützt. Fehlt die Dateifunktion, nutze den Text im freigegebenen Copilot Chat für eine Gliederung und übertrage sie selbst in PowerPoint.
Schritt 2
Nutze den folgenden Auftrag mit dem Beispielmaterial.
Die Oberflächen unterscheiden sich: Dateiverweise sind nicht in jedem Modus verfügbar. Wenn die Erstellung aus einer Datei keinen zusätzlichen Auftrag zulässt, strukturiere zuerst das Word-Dokument passend und überarbeite den entstandenen Foliensatz danach. Den vollständigen Textauftrag unten kannst du im freigegebenen Chat verwenden.
Fiktives Übungsmaterial:
Anlass: Unser Team möchte KI für Mailentwürfe erproben.
Plan: Zwei Wochen mit fünf Personen.
Aufgabe: Entwürfe für wiederkehrende organisatorische Nachrichten erstellen.
Prüfkriterien: korrekte Fakten und weniger Nacharbeit.
Status: Der Pilot ist nur geplant. Es gibt noch keine Ergebnisse.
Offen: Startdatum und verantwortliche Person.
Auftrag: Entwickle aus diesem Material eine Präsentation mit fünf Folien: Anlass, Aufgabe, Ablauf, Prüfkriterien, offene Entscheidung. Eine Kernaussage pro Folie. Gib keine erfundenen Pilotresultate an.Dein Ergebnis: Ein kurzer Foliensatz, dessen Aussagen auf dein Material zurückgehen.
Diesen Schritt habe ich ausprobiert.
2. Verbessern
Steht irgendwo bereits ein angeblich erzielter Erfolg? Ist auf jeder Folie erkennbar, ob etwas geplant oder belegt ist?
Schritt 1
Vergleiche den Entwurf mit den Ausgangsangaben.
Schritt 2
Verbessere eine konkrete Stelle und prüfe erneut.
Kürze jede Folie auf eine Aussage und höchstens drei Stichpunkte. Ergänze Sprechernotizen mit dem zugehörigen Ausgangsabsatz. Markiere Behauptungen ohne Beleg.Dein Ergebnis: Eine nachvollziehbare Überarbeitung, deren Änderungen du erklären kannst.
Diesen Schritt habe ich ausprobiert.
3. Übernehmen
Prüfe den Foliensatz im Präsentationsmodus. Kontrolliere Lesbarkeit, Bildaussagen und Quellen; entferne erfundene Kennzahlen.
Schritt 1
Halte den brauchbaren Auftrag und die nötigen Kontrollen fest.
Schritt 2
Teste den Ablauf mit einem zweiten freigegebenen Beispiel.
Erstelle aus unserem Vorgehen eine kurze wiederverwendbare Checkliste. Trenne Vorbereitung, Erstellung und menschliche Prüfung. Markiere offene Entscheidungen.Dein Ergebnis: Ein dokumentierter Ablauf mit klaren Grenzen.
Diesen Schritt habe ich ausprobiert.
Kurz prüfen
Wann kannst du das Ergebnis übernehmen?
Die KI ergänzt eine fehlende Angabe. Was tust du?
Quellen und Einordnung
Offizielle Dokumentation von Microsoft. Die Übungen sind eigene redaktionelle Beispiele. Dokumentation ersetzt keinen Test in deinem Zugang.
Microsoft: Präsentationen mit Copilot erstellen (neuer Tab)
Dein Lernweg
0 von 3 Schritten
Dein Lernstand bleibt nur auf dieser Seite.
So kannst du weiterlernen
Wähle das nächste Format für dein Material. Die Übungen verwenden eigene Beispiele und erklären ihren jeweiligen Zugang.
Microsoft 365 Copilot · Word
Aus deinem Material.
Ein belegbarer Entwurf.
Schreibe eine Workshopankündigung aus vorgegebenen Fakten und kennzeichne Lücken.
Drei Schritte mit fiktiven Workshopnotizen
Word mit Copilot üben
So beginnt die Übung
Workshop: Tabellen, Donnerstag 10 Uhr, 45 Minuten. Keine Vorkenntnisse nötig. Raum: [noch offen].
Fiktives redaktionelles Beispiel, keine Live-Ausgabe.
Gamma
Vier Folien.
Eine klare Entscheidung.
Entwickle eine Folienfolge für eine Vereinsbesprechung und prüfe den Export.
Drei Lernstufen, im eigenen Tempo
So beginnt die Übung
Vier Folien: Problem, Ablauf, Aufgabenverteilung, Entscheidung. Keine erfundenen Zahlen oder Zusagen.
Fiktives redaktionelles Beispiel, keine Live-Ausgabe.
Von Kevin Coo · Mit KI-Unterstützung erstellt. Beispiele und Ergebnisse eigenständig prüfen.
