KI im Arbeitsalltag
Weniger Routine. Mehr Überblick.
Gut vorbereitet. Bewusst entschieden.
Dein Weg zum geprüften Ergebnis.
Gliederung festlegen: Vier Folien führen vom Problem zur Entscheidung.
Eine Folie schärfen: Kürze gezielt und trenne Aussage und Vortragsnotizen.
Export durchsehen: Öffne die Datei und prüfe Text, Bilder und Umbrüche.
Die Beispiele sind vorbereitet. Deine eigenen Ergebnisse prüfst du im jeweiligen Werkzeug.
Mit dem ersten Versuch starten
Das kannst du danach
Du erzeugst vier Folien, überarbeitest eine davon gezielt und exportierst eine vorzeigbare Präsentation.
Das übernimmt die KI
Gamma verbindet Textgenerierung und Layoutvorschläge. Du arbeitest direkt an Folien und musst den Text nicht erst in ein anderes Präsentationsprogramm übertragen.
Dein Werkzeug: Gamma
Ein Gamma-Konto und ein kleines Vortragsthema. Prüfe vor dem Generieren dein verfügbares Kontingent und die Exportmöglichkeiten.
Werkzeug öffnen Offizielle Hilfe
Funktionen, Kontingente und Preise können sich ändern. Prüfe den Zugang direkt beim Anbieter.
Die Aufträge führst du im genannten Werkzeug aus. Die Klickübungen hier zeigen vorbereitete Beispiele und senden keine Daten an einen KI-Dienst.
1
Ausprobieren
Dein erstes Ergebnis mit dem Werkzeug
Erzeuge vier Folien aus einer Idee
Unser Beispiel: Ein Verein möchte seine Terminplanung verbessern. Die Präsentation soll eine Entscheidung vorbereiten.
Schritt 1
Wähle in Gamma eine neue KI-Präsentation und die Erstellung aus einem Prompt.
Schritt 2
Füge den Auftrag ein und stelle vier Karten beziehungsweise Folien ein.
Schritt 3
Lies die vorgeschlagene Gliederung vor der Gestaltung. Ändere unpassende Überschriften und starte dann die Generierung.
Erstelle vier Folien für eine Vereinsbesprechung. Thema: gemeinsame Terminplanung. Ziel: Entscheidung für einen vierwöchigen Test mit einer gemeinsamen Terminliste. Aufbau: heutiges Problem, vorgeschlagener Ablauf, Aufgabenverteilung, Entscheidung. Verwende kurze deutsche Sätze. Keine erfundenen Zahlen, Termine oder Teilnehmerstimmen. Fehlende Angaben als Platzhalter.// Kurz prüfen
Wo korrigierst du eine falsche Reihenfolge am einfachsten?
Wähle eine Antwort.
Nicht ganz. Schau dir die andere Antwort noch einmal an. Die Gliederung steuert, welchen Gedankengang Gamma gestaltet.
Richtig. Die Gliederung steuert, welchen Gedankengang Gamma gestaltet.
2
Verbessern
Gezielt verbessern und weiterarbeiten
Bearbeite eine Folie statt das ganze Deck
Eine KI-Präsentation wird brauchbar, wenn du die Aussagen schärfst. Viele Stichpunkte auf einmal machen die Folie schwer lesbar.
Schritt 1
Öffne die Folie zum vorgeschlagenen Ablauf. Nutze dort die KI-Bearbeitung.
Schritt 2
Sende die Anweisung unten. Ergänze anschließend eure echten Zuständigkeiten selbst.
Schritt 3
Schreibe Details für den Vortrag in die Sprechernotizen statt auf die Folie.
Kürze diese Folie auf drei Schritte: Termin eintragen, Konflikt prüfen, Termin bestätigen. Je Schritt höchstens acht Wörter. Die Erklärung gehört in kurze Sprechernotizen. Erhalte die bestehende Gestaltung.// Vorher / Nachher
Was verändert die gezielte Korrektur?
Eine Folie enthält neun lange Stichpunkte und drei Nebenthemen.
Vorbereiteter Vergleich, keine Live-Ausgabe des Werkzeugs.
3
Übernehmen
Den Ablauf erweitern und selbst nutzen
Exportiere und prüfe deinen Vortrag
Die exportierte Datei kann anders umbrechen als die Ansicht im Browser. Ein kurzer Probedurchlauf gehört deshalb zum Ergebnis.
Schritt 1
Öffne das Exportmenü und wähle PDF oder PowerPoint.
Schritt 2
Öffne die heruntergeladene Datei. Prüfe abgeschnittene Texte, Schriftgrößen und Bilder.
Schritt 3
Gehe die Präsentation laut durch. Wenn du einen Link teilst, wähle bewusst die Zugriffsrechte.
Prüfe meine vier Folientexte auf die Entscheidung am Schluss. Nenne doppelte Aussagen und eine Frage, die mein Publikum vor der Abstimmung noch beantwortet braucht. Folientexte: [hier einfügen]// Kurz prüfen
Nur Folie zwei ist überladen. Was tust du?
Wähle eine Antwort.
Nicht ganz. Schau dir die andere Antwort noch einmal an. Gezielte Bearbeitung bewahrt die passenden Teile des Decks.
Richtig. Gezielte Bearbeitung bewahrt die passenden Teile des Decks.
Was ist hängen geblieben?
// Kurz prüfen
Was gehört nach dem Export dazu?
Wähle eine Antwort.
Nicht ganz. Schau dir die andere Antwort noch einmal an. Umbrüche und Schriftgrößen müssen auch im Ausgabeformat funktionieren.
Richtig. Umbrüche und Schriftgrößen müssen auch im Ausgabeformat funktionieren.
Dein eigener Versuch
Wende den Ablauf jetzt auf eine kleine eigene Aufgabe an. Prüfe das tatsächliche Ergebnis im Werkzeug anhand der Kriterien dieser Anleitung. Die vier Klickübungen bestätigen deinen Lernstand auf dieser Seite, nicht die erfolgreiche Ausführung im externen Dienst.
Weitere Übungen zum Thema Schreiben
Deinen Auftrag weiter schärfen
Einen klaren KI-Auftrag formulieren hilft dir, Ziel, Hintergrund und Ausgabeformat festzulegen.
In diesem Artikel
0 von 4 Übungen
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Aus einem Dokument.
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Pilot geplant: zwei Wochen, fünf Personen. Prüfkriterien: korrekte Fakten und weniger Nacharbeit. Noch keine Ergebnisse.
Fiktives redaktionelles Beispiel, keine Live-Ausgabe.
Microsoft 365 Copilot · Word
Aus deinem Material.
Ein belegbarer Entwurf.
Schreibe eine Workshopankündigung aus vorgegebenen Fakten und kennzeichne Lücken.
Drei Schritte mit fiktiven Workshopnotizen
So beginnt die Übung
Workshop: Tabellen, Donnerstag 10 Uhr, 45 Minuten. Keine Vorkenntnisse nötig. Raum: [noch offen].
Fiktives redaktionelles Beispiel, keine Live-Ausgabe.
Dein Lernstand bleibt bei dir.
0 von 4 Übungen
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Von Kevin Coo · Mit KI-Unterstützung erstellt. Beispiele und Ergebnisse eigenständig prüfen.