KI im Arbeitsalltag
Weniger Routine. Mehr Überblick.
Gut vorbereitet. Bewusst entschieden.
Dein Weg zum geprüften Ergebnis.
Antwort vorbereiten: Fasse den fiktiven Verlauf zusammen und nenne offene Angaben.
Dokument überarbeiten: Halte Vorschläge und bestätigte Zusagen auseinander.
Schreibregeln nutzen: Teste eine wiederverwendbare Schreibhilfe an einer neuen Nachricht.
Die Beispiele sind vorbereitet. Deine eigenen Ergebnisse prüfst du im jeweiligen Werkzeug.
Mit dem ersten Versuch starten
Das kannst du danach
Du erstellst einen Antwortentwurf aus einem Verlauf, überarbeitest einen Dokumentabschnitt und richtest eine wiederverwendbare Schreibhilfe ein.
Das übernimmt die KI
Gemini verarbeitet den bereitgestellten oder in der Seitenleiste verfügbaren Text. Es kann Kernaussagen verdichten und neue Formulierungen vorschlagen.
Dein Werkzeug: Gemini
Ein Google-Konto. Gemini direkt in Gmail und Docs setzt einen passenden Zugang voraus. Ohne diese Funktion kannst du mit einem erfundenen Text in der Gemini-App üben.
Werkzeug öffnen Offizielle Hilfe
Funktionen, Kontingente und Preise können sich ändern. Prüfe den Zugang direkt beim Anbieter.
Die Aufträge führst du im genannten Werkzeug aus. Die Klickübungen hier zeigen vorbereitete Beispiele und senden keine Daten an einen KI-Dienst.
1
Ausprobieren
Dein erstes Ergebnis mit dem Werkzeug
Lass eine Antwort auf konkrete Inhalte entwerfen
Unser Übungsverlauf ist fiktiv: Ein Verein fragt nach einem Raum; die Verwaltung bietet Donnerstag um 18 Uhr an.
Schritt 1
Öffne Gemini oder in Gmail den betreffenden Verlauf und die Seitenleiste „Gemini fragen“.
Schritt 2
Sende den Auftrag unten. Vergleiche Termin und offene Frage mit dem Verlauf.
Schritt 3
Übernimm den geprüften Text als Entwurf. Prüfe Empfänger und sende erst selbst.
Fiktiver Mailverlauf: Wir suchen einen Raum für einen Spieleabend. Die Verwaltung bietet Donnerstag um 18 Uhr an und fragt nach der Personenzahl. Fasse den Stand in zwei Punkten zusammen. Entwirf danach eine freundliche Antwort: Termin passt, Personenzahl wird bis morgen bestätigt. Keine feste Teilnehmerzahl erfinden.// Kurz prüfen
Was brauchst du für einen guten Antwortentwurf?
Wähle eine Antwort.
Richtig. Der Ton allein sagt Gemini nicht, was du zusagen möchtest.
Nicht ganz. Schau dir die andere Antwort noch einmal an. Der Ton allein sagt Gemini nicht, was du zusagen möchtest.
2
Verbessern
Gezielt verbessern und weiterarbeiten
Arbeite in Google Docs weiter
Aus einer Mail können Notizen für die Veranstaltung entstehen. Die KI hilft beim Übertragen, du behältst die offenen Punkte im Blick.
Schritt 1
Lege ein Dokument mit dem bestätigten Stand an.
Schritt 2
Öffne Gemini in Docs und bitte um einen kurzen Organisationsabschnitt.
Schritt 3
Markiere anschließend nur den zu langen Absatz und lasse ihn kürzen.
Formuliere aus diesen Notizen einen kurzen Abschnitt für unser Organisationsteam: Donnerstag 18 Uhr angeboten; Personenzahl noch offen; Rückmeldung morgen. Trenne bestätigt, vorgeschlagen und offen. Ergänze keine Zusagen.// Vorher / Nachher
Was verändert die gezielte Korrektur?
„Wir kommen mit 20 Personen.“ Die Anzahl war noch offen.
Vorbereiteter Vergleich, keine Live-Ausgabe des Werkzeugs.
3
Übernehmen
Den Ablauf erweitern und selbst nutzen
Nutze wiederkehrende Regeln und vertiefe eine Frage
Ein Gem kann deinen Schreibrahmen speichern. Für eine größere Sachfrage ist Deep Research sinnvoller als ein längerer Mailentwurf.
Schritt 1
Lege in Gemini unter Gems eine Schreibhilfe mit dem Auftrag unten an und teste sie mit einer neuen Nachricht.
Schritt 2
Falls du Hintergrundwissen brauchst, starte separat Deep Research mit einer klar begrenzten Frage.
Schritt 3
Prüfe den Rechercheplan und später die Belege, bevor du Ergebnisse in dein Dokument übernimmst.
Schreibhilfe für meinen Verein: Formuliere freundlich und direkt. Unterscheide Vorschläge von bestätigten Zusagen. Termine und Zahlen stammen ausschließlich aus meinem aktuellen Auftrag. Gib zuerst den Antwortentwurf, danach offene Angaben aus. Versende keine Nachricht.// Kurz prüfen
Ein angebotener Termin steht im Dokument als fest gebucht. Was korrigierst du?
Wähle eine Antwort.
Nicht ganz. Schau dir die andere Antwort noch einmal an. Die KI darf den Status einer Information beim Umformulieren nicht verändern.
Richtig. Die KI darf den Status einer Information beim Umformulieren nicht verändern.
Was ist hängen geblieben?
// Kurz prüfen
Wofür lohnt sich Deep Research?
Wähle eine Antwort.
Richtig. Recherche und Antwortentwurf lösen unterschiedliche Aufgaben.
Nicht ganz. Schau dir die andere Antwort noch einmal an. Recherche und Antwortentwurf lösen unterschiedliche Aufgaben.
Dein eigener Versuch
Wende den Ablauf jetzt auf eine kleine eigene Aufgabe an. Prüfe das tatsächliche Ergebnis im Werkzeug anhand der Kriterien dieser Anleitung. Die vier Klickübungen bestätigen deinen Lernstand auf dieser Seite, nicht die erfolgreiche Ausführung im externen Dienst.
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Deinen Auftrag weiter schärfen
Einen klaren KI-Auftrag formulieren hilft dir, Ziel, Hintergrund und Ausgabeformat festzulegen.
In diesem Artikel
0 von 4 Übungen
So kannst du weiterlernen
Du arbeitest mit Microsoft 365? Die folgenden Übungen übertragen ähnliche Schreibaufgaben auf Outlook und Word, mit den jeweiligen Voraussetzungen.
Microsoft 365 Copilot · Outlook
Mailverläufe verstehen.
Gezielt antworten.
Trenne bestätigten Termin und offenen Raum. Prüfe eine kurze Antwort vor dem Versand.
Drei Schritte mit fiktivem Mailverlauf
So beginnt die Übung
Donnerstag um 10 Uhr ist bestätigt. Der Raum fehlt. Entwirf eine Antwort, die genau danach fragt.
Fiktives redaktionelles Beispiel, keine Live-Ausgabe.
Microsoft 365 Copilot · Word
Aus deinem Material.
Ein belegbarer Entwurf.
Schreibe eine Workshopankündigung aus vorgegebenen Fakten und kennzeichne Lücken.
Drei Schritte mit fiktiven Workshopnotizen
So beginnt die Übung
Workshop: Tabellen, Donnerstag 10 Uhr, 45 Minuten. Keine Vorkenntnisse nötig. Raum: [noch offen].
Fiktives redaktionelles Beispiel, keine Live-Ausgabe.
Dein Lernstand bleibt bei dir.
0 von 4 Übungen
Aktuell nur in diesem Tab.
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Von Kevin Coo · Mit KI-Unterstützung erstellt. Beispiele und Ergebnisse eigenständig prüfen.